AvvocatOne riconosce l’importanza della tutela dei tuoi dati personali, sia come visitatore del sito web avvocatone.it, sia come fruitore dei servizi che lo stesso offre. 

Per tale ragione, AvvocatOne garantisce che i tuoi dati verranno trattati secondo quanto qui di seguito indicato e, in ogni caso, in conformità con il Regolamento Generale sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali n. 679/2016 (GDPR), e la normativa italiana in materia di privacy (Codice Privacy – D. Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018) nonché ai provvedimenti resi dall’Autorità Garante per la privacy.

Questa informativa spiega in modo trasparente come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando navighi sul nostro sito o utilizzi i nostri servizi.

Gli Avvocati che agiscono nell’ambito di AvvocatOne sono altresì vincolati alla Legge professionale forense nonché tenuti all’osservanza del Codice deontologico forense, i quali tutelano il segreto professionale imponendo all’avvocato il massimo riserbo su tutto quanto appreso nell’ambito del rapporto con il Cliente.

Affinché tu possa comprendere l’informativa che ti stiamo rendendo, è necessario che tu conosca in primis le definizioni che verrano man mano citate nel testo.

Innanzitutto, Ti stiamo informando di come tratteremo i tuoi dati, in quanto persona fisica, perchè tali dati ti identificano o sono in grado, anche indirettamente di farlo. In tale contesto assumi il ruolo di “Interessato”.

Il termine “trattamento” include molteplici operazioni che hanno ad oggetto i tuoi dati personali.

In particolare se un soggetto (cd. titolare del trattamento) dichiara di trattare i tuoi dati ciò può assumere diversi significati: ad es. che li sta raccogliendo; che li sta registrando; che li sta conservando; che li sta modificando; che li sta consultando; che li sta usando; che li sta comunicando a terzi; che li sta cancellando; etc.

Tali operazioni possono essere compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, ossia con decisioni assunte esclusivamente da mezzi tecnologici (algoritmo, software) senza intervento umano.

AvvocatOne tratta e conserva i tuoi dati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e, in ogni caso, nel rispetto dei principi individuati all’art. 5 GDPR (liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione; integrità e riservatezza).

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati acquisiti tramite l’iscrizione degli Avvocati sul sito AvvocatOne.it ed è valida quindi solo per i utenti (Avvocati) che possono avere accesso alla piattaforma mediante area personale. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dallo stesso titolare del trattamento.

Tutto ciò chiarito, in quanto interessato solo tu potrai decidere la sorte dei tuoi dati ed è per tale circostanza che è necessario che tu abbia contezza e comprenda integralmente la nostra politica sul trattamento dei dati personali. 

Il “titolare del trattamento” è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. (Art. 4, p.to 7 GDPR).

Il titolare del trattamento dei dati di AvvocatOne.it è Avvocatone S.r.l. – P.IVA 14623290963 – Via Pier Paolo Pasolini, 19 , Milano (20151) – privacy@avvocatone.it – avvocatone@pec.it – Tel. 02.38101315. 

Non è stato individuata la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto ad oggi AvvocatOne non é soggetto all’obbligo di designazione di cui all’art. 37 GDPR.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione idonea ad identificarti, direttamente o indirettamente, (ad es. nome e cognome; indirizzo di casa; codice fiscale; indirizzo IP; targa dell’auto; dati bancari; immagini; etc.).

• Dati forniti dall’Avvocato

AvvocatOne tratta i tuoi dati personali personali anagrafici e di contatto professionale (nome, cognome, indirizzo dello studio, pec, numero di telefono, partita IVA (ove riconducibile a una persona fisica) e l’email professionale, breve descrizione della tua attività professionale e del background formativo e lavorativo) da te forniti in fase di iscrizione e compilazione della vetrina digitale.

L’iscrizione alla piattaforma comporta la creazione automatica di una vetrina digitale, che verrà, previo tuo consenso, resa pubblica sui motori di ricerca.

La volontaria compilazione da parte Tua, dei campi contrassegnati come obbligatori (indicati con un asterisco), rappresenta un’operazione imprescindibile affinché tu possa permanere nella piattaforma. 

Trattasi di dati il cui conferimento è necessario per il perseguimento della finalità di trattamento. In altri termini: se non li fornisci non potremo, nostro malgrado, dare seguito alla tua richiesta di iscrizione. 

I dati invece eventualmente forniti per l’iscrizione alla newsletter (al momento non attiva) sono facoltativi. Ciò vale a dire che il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza sull’utilizzo del sito.

• Dati raccolti automaticamente

AvvocatOne tratta, altresì, i dati di navigazione dell’utente/avvocato.

I sistemi informatici e le procedure impiegate per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. gli indirizzi Ip dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’ora, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Trattasi di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

La normativa prevede che il trattamento sia lecito unicamente se realizzato per uno scopo specifico e conosciuto dall’interessato. (Art. 6 GDPR).

Qui di seguito tutte le finalità e le relative basi giuridiche che legittimano il trattamento dei tuoi dati personali.

Iscrizione alla piattaforma e creazione del profilo 

• Dati personali trattati: Nome, Cognome, e-mail, telefono (fisso e/o mobile), città, pec, profili social, informazioni professionali e di formazione.
• Base Giuridica: esecuzione di contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b).
• Tempo di conservazione:  tempo necessario per il perseguimento di tale finalità o in ogni caso fino alla tua richiesta di cancellazione del profilo.

Comunicazioni di servizio: conferme, notifiche tecniche

• Dati personali trattati: e-mail
• Base Giuridica: esecuzione di contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b).
• Tempo di conservazione: per la durata del servizio o fino alla tua richiesta di cancellazione.

Newsletter e marketing diretto

• Dati personali trattati: e-mail
• Base Giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a).
• Tempo di conservazione: fino alla tua disiscrizione.

Acquisto abbonamenti 

• Dati personali trattati: Nome e cognome, e-mail, telefono, codice fiscale, dati di pagamento (come numeri di carta, dati bancari, importi, ID transazione), p.iva 
• Base Giuridica: Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c).
• Tempo di conservazione: 10 anni.

Sicurezza del sito e prevenzione spam

• Dati personali trattati: Indirizzo IP, User Agent, Log di sistema.
• Base Giuridica: Legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f).
• Tempo di conservazione: Fino a 6 mesi (log server) o sessione corrente.

Statistica e analisi (miglioramento del sito)

• Dati personali trattati: Dati di navigazione non anonimizzati (anche indirettamente idonei ad identificare l’interessato), cookie ID.
• Base Giuridica: Consenso (Art. 6, par. 1, lett. a).
• Tempo di conservazione: variabile, vedi cookie policy.

Adempimenti legali (e/o per adempiere obblighi di legge, previsti da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea)

• Dati personali trattati: Nome, Cognome, e-mail, telefono, città, altri dati forniti dall’avvocato.
• Base Giuridica: Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c).
• Tempo di conservazione: per il tempo necessario per il perseguimento di tale finalità.

Adempimenti di natura amministrativa e/o contabile e/o fiscale

• Dati personali trattati: Nome, Cognome, e-mail, telefono, città, P.IVA, SDI, dati bancari, altri dati forniti dall’avvocato.
• Base Giuridica: Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c).
• Tempo di conservazione: minimo 10 anni e/o per il tempo necessario per il perseguimento di tale finalità.

Si precisa inoltre che, limitatamente alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR (ad es. informazioni in grado di rivelare orientamento sessuale, idee politiche, stato di salute, etc.) eventualmente emerse nell’ambito della consulenza, il trattamento troverà la sua base giuridica nel tuo consenso, preventivamente da te reso e da te revocabile in qualsiasi momento.

AvvocatOne – e terze parte selezionate – utilizza cookies e tecnologie di tracciamento simili per finalità tecniche e, con il tuo consenso, anche per le altre finalità come specificato nella nostra Cookie policy.

Il “destinatario” è un soggetto che riceve comunicazione dei dati personali. (Art. 4, p.to 9, GDPR)

Se invii una richiesta di assistenza legale, compilando il form, i tuoi dati (Nome e cognome, email, numero di telefono, dettagli richiesta) verranno trasmessi ad uno o più Avvocati (al massimo 3) regolarmente iscritti alla nostra piattaforma affinché possano contattarti e erogare il servizio e/o il preventivo richiesto.

Una volta ricevuti i dati, l’Avvocato agirà come Titolare Autonomo del trattamento, pertanto sarà tenuto a sua volta a fornirti una nuova informativa in punto a come tratterà i tuoi dati personali nonché a garantirti il rispetto della normativa in materia.

AvvocatOne favorisce l’incontro tra domanda ed offerta di servizi legali, ma rimane estraneo ai rapporti che si instaureranno tra Te e il professionista.

Ciò vale a dire che l’Avvocato che ti fornirà il servizio non agirà sotto l’autorità di AvvocatOne nè dietro istruzioni preventivamente impartitegli dalla piattaforma.

Analogamente AvvocatOne autorizza l’accesso ai tuoi dati personali ai soggetti che forniscono servizi informatici o di hosting, necessari per il funzionamento della piattaforma, selezionati per la loro affidabilità e vincolate alla riservatezza.

In particolare:

• Forntiore di servizio di Hosting: SiteGround Spain S.L. (Server in UE).
• Piattaforme di pagamento: PayPal, Stripe (agiscono come titolari autonomi per la sicurezza della transazione).
• Strumenti di Analisi, Statistica e Pubblicità: Google Ireland Ltd (Analytics 4, Ads), Microsoft (Clarity), Meta Platforms (Facebook Pixel).

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, titolari autonomi del trattamento ovvero contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR, conformemente alla normativa applicabile e ai rispettivi rapporti contrattuali.

Resta inteso che i soggetti diversi da quelli suindicati, che a vario titolo trattano i dati personali dell’utente per conto di AvvocatOne e quindi in grado di accedere ai dati dell’utente verranno anch’essi nominati responsabili del trattamento (a titolo esemplficativo: consulenti, professionisti del marketing, commercialisti, provider di servizi informatici ulteriori, etc.).

L’Utente ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati da AvvocatOne, facendone richiesta inviando una email a privacy@avvocatone.it.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di AvvocatOne incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti.

Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso ai sensi dell’art. 29 GDPR, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della normativa Applicabile.

I dati personali raccolti attraverso il presente sito sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il servizio di hosting del sito è fornito da SiteGround, con infrastrutture localizzate all’interno del SEE.

L’utilizzo di alcuni servizi di terze parti integrati nel sito (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google, Microsoft, Meta, Stripe e altri fornitori di servizi digitali) potrebbe tuttavia comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo SEE, inclusi gli Stati Uniti d’America.

Tali trasferimenti sono effettuati nel rispetto del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e si fondano, a seconda dei casi, su:

• una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 GDPR (ad esempio, nei confronti delle organizzazioni statunitensi aderenti all’EU-U.S. Data Privacy Framework);

• le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) approvate dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 46 GDPR;

• oppure un’altra base giuridica o garanzia adeguata prevista dagli articoli 45 e seguenti del GDPR.

Il Titolare del trattamento verifica, per ciascun fornitore coinvolto, che gli eventuali trasferimenti internazionali di dati personali avvengano nel rispetto della normativa applicabile e adotta le misure tecniche, organizzative e contrattuali necessarie a garantire un livello di protezione dei dati personali sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione europea.

Il titolare del trattamento può conservare i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (Art. 5, lett. e), GDPR).

AvvocatOne conserva i dati personali degli Avvocati che si sono iscritti alla piattaforma per il tempo necessario per perseguimento di finalità di adempimenti legali, amministrative, contabili e fiscali.

Tali dati verranno altresì conservati per quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi di AvvocatOne e degli Utenti (a seconda dei termini di prescrizione di volta in volta applicabili).

Tutti gli altri dati personali verranno rimossi o irreversibilmente anonimizzati dopo 12 mesi e in ogni caso una volta esaurita la finalità per la quale sono stati raccolti.

Si precisa che quelli trattati sulla base del consenso fornito dall’interessato verranno tempestivamente rimossi qualora tale consenso dovesse essere revocato, salvo che non sussista altra base giuridica per il relativo trattamento.

La normativa ti riconosce una serie di diritti. In particolare:

Diritto di accesso 

Hai il diritto di ottenere da AvvocatOne la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso. (Art. 15 GDPR);

Diritto di rettifica

Hai il diritto di ottenere da AvvocatOne la rettifica dei tuoi dati personali inesatti o incompleti, senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento hai il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. (Art. 16 GDPR);

Diritto alla cancellazione

(cd. Diritto all’oblio). Hai il diritto di ottenere da AvvocatOne la cancellazione dei tuoi dati personali, senza ingiustificato ritardo, e AvvocatOne ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i tuoi dati personali, se non sono necessari. (Art. 17 GDPR);

Diritto di limitazione di trattamento

Hai il diritto di ottenere da AvvocatOne la limitazione del trattamento. I tuoi dati personali verranno conservati senza essere trattati, salvo che il loro trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. (Art. 18 GDPR);

Diritto alla portabilità dei dati

Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che hai fornito ad AvvocatOne e hai il diritto di chiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti. (Art. 20 GDPR);

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse o connesso all’esercizio di pubblici poteri nonché se il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimo interesse di AvvocatOne, compresa la profilazione (art. 21 GDPR).

Hai il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona. (Artt. 21-22 GDPR).

Revoca del consenso

Puoi infine revocare in qualsiasi momento il consenso espresso, senza ciò pregiudicare i trattamenti precedentemente effettuati.

Reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali inviando una pec all’indirizzo: protocollo@pec.gpdp.it oppure trasmettendo una raccomandata a/r o mediante consegna a mani presso la sede dell’Authority in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 CAP 00187. Per ogni altro e ulteriore chiarimento si rinvia al sito istituzionale www.garanteprivacy.it.

Come puoi esercitare i tuoi diritti?

Per l’esercizio dei tuoi diritti puoi rivolgerti ad AvvocatOne inviando una e-mail al titolare del trattamento: privacy@avvocatone.it.

Il titolare risponderà alle richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi.

In ogni caso, AvvocatOne provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro un mese dalla richiesta. L’esito verrà fornito per iscritto o in formato elettronico.

Nel caso si richieda la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, AvvocatOne si impegna a comunicare gli esiti delle richieste a ciascuno dei destinatari dei dati, salvo che ciò risulti manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

La presente informativa è soggetta a periodici aggiornamenti. Ti invitiamo a prenderne visione prima di fornirci i tuoi dati al fine di essere informato sulla politica da noi adottata in materia di trattamento dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 7 gennaio 2026